Kişisel Verileri Koruma Kanunu

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA GENEL AYDINLATMA METNİ

AĞARTIOĞLU DERİ MAMÜLLERİ SAN. VE TİC. LTD.ŞTİ. olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna verdiğimiz önem doğrultusunda bünyemizde barındırdığımız her türlü kişisel veri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(“KVKK”)’na uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır. İşbu aydınlatma metni veri sorumlusu sıfatıyla AĞARTIOĞLU DERİ MAMÜLLERİ SAN. VE TİC. LTD.ŞTİ. tarafından toplanan, saklanan ve işlenen Kimlik bilgileriniz, İletişim bilgileriniz, Lokasyon bilgileriniz, Banka ve Finans Bilgileriniz, Özlük Bilgisi Verileriniz, Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri ile ilgili veriler, özel nitelikli kişisel verileriniz, görsel ve işitsel kayıt verileri, olmak üzere kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK’nın “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıda yer alan sınırlı amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Şirketimiz tarafından yürütülen ticari ve insan kaynakları alanında faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
• İş ortakları ve tedarikçilerin bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası,
• Finans ve muhasebe işlerinin takibi, Satın alma süreçlerinin planlanması ve icrası,
• Kurumsal iletişim ve yönetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması denetimi ve icrası,
• Sözleşme süreçlerinin ve hukuki taleplerin takibi,
• İş ortakları ve tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi ve icrası,
• İş ortakları ve tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi,
• Satış sonrası destek hizmetleri aktivitelerinin planlanması ve icrası,
• Müşteri talep ve şikayetlerinin takibi, Müşteri ilişkileri yönetimi,
• Satın alma süreçlerinin planlanması ve icrası,
• Üretim ve operasyon süreçlerinin planlanması ve icrası,
• Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• Fiziksel mekan güvenliğinin temini, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
• Ticari faaliyetin sürdürülmesi.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN 3. KİŞİLERE AKTARILMASI VE AMACI

Kişisel verileriniz, Kanun ve sair mevzuat kapsamında ve yukarıda yer verilen sınırlı amaçlarla;

• İş ortaklarımıza, Şirketimiz nam ve hesabına faaliyette bulunan şirketlere, temsilcilerimize,
• Tedarikçilerimize, hizmet alınan üçüncü kişilere, vergi danışmanları ve yasal takip süreçleri ile ilgili avukatlara, sözleşmeye dayalı iş ilişkisinde olduğu danışman ve müşavirlerine,
• Hissedarlarımıza, grup şirketlerine,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, düzenleyici ve denetleyici kurumlara, tabi olduğu kanunlarca kişisel verilerinizi açıkça talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlarına,
• Kanunen yetkili özel hukuk kişilerine, bankalara, kredi risk ve finans kuruluşlarına, denetçilere, hizmet tedarikçilerine,
• Faaliyetin getirdiği yasal zorunluluklar kapsamında kamu kuruluşları ve mevzuatla tanımlanmış diğer kuruluşlara aktarabilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

KVKK’nın 5. ve 6. Maddesinde belirtilen;

• İlgili kişinin açık rızasının bulunması,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Fiili imkânsızlık sebebiyle ilgilinin açık rızasının alınamaması,
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• Çalışanın kişisel verilerini alenileştirmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Çalışanların temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,
• Şirket tarafından kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının kişisel veri sahibinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ve bu durumda da kişisel veri sahibinin fiili veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması,
• Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler açısından kanunlarda öngörülmüş olması,
• Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri açısından ise kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofis, şube, internet sitesi, sosyal medya mecraları, ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak işlenmektedir.

HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. Maddesi uyarınca AĞARTIOĞLU DERİ MAMÜLLERİ SAN. VE TİC. LTD.ŞTİ.’ye başvurarak;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse bunun hakkında bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerini yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar AĞARTIOĞLU DERİ MAMÜLLERİ SAN. VE TİC. LTD.ŞTİ.’nin hukuki yükümlülükleri saklı kalmak kaydı ile silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verileri eksik veya yanlış işlenmişse, bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerinin aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme hakkınız vardır.

Kanun 11.madde kapsamındaki başvurularınızı, ıslak imzalı yazılı başvurunuzu bizzat adresimize getirerek veya www.agartiogluderi.com web adresindeki “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” nu doldurarak İZMİR SERBEST BÖLGE SELVİ SOKAK NO:4 MENEMEN/İZMİR adresine bizzat teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya ….. adresine (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM BİLGİLERİ:

Veri Sorumlusu Şirket unvanı: AĞARTIOĞLU DERİ MAMÜLLERİ SAN. VE TİC. LTD.ŞTİ.

Tel. No: 0 232 842 64 56

E-Posta: [email protected]

Adres: İZMİR SERBEST BÖLGE SELVİ SOKAK NO:4 MENEMEN/İZMİR

KEP Adresi: